当社は、保有個人データについて、本人またはその代理人から開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止等の求めがあった場合には、当社の定めた方法によりご請求いただき対応させていただきます。ただし、法令に定める事由がある場合には、ご請求に応じない場合がございます。
開示等の手続についてこちらの「保有個人データ開示請求書」をダウンロードしていただき、当該個人データを特定するため必要な事項を記入した上で、本人またはその代理人を確認させていただくため、以下の書類を添えてお申し出ください。
※ダウンロードが出来ない方は当社問合せメールにてご連絡下さい。担当より開示等のご案内と「保有個人データ開示請求書」を送付させて頂きます。
1.添付書類
(1)ご本人様の場合 以下のいずれかの写し
国民健康保険、健康保険、船員保険、介護保険の被保険者証などの各種保険の証書
国民年金手帳、児童扶養手当証書、身体障害者手帳、療育手帳などの証書・手帳
運転免許証、外国人登録証明書、マイナンバーカードなど
(2)代理人様の場合
上記(1)の本人確認書類のほかに、代理人様の以下の確認書類の写し
法定代理人(親権者・後見人)の場合
法定代理人であることが証明できる書類
法定代理人様ご自身の証明書
ご本人様の署名捺印のある委任状
任意代理人の場合
任意代理人様ご自身の証明書
開示等の請求を委任事項として記載した本人の署名捺印のある委任状
2.開示等のお問い合わせ
開示等のお問い合わせにつきましては、当社HPより問い合わせください。
https://www.grace-e.co.jp/contact/
3.ご回答方法について
ご本人様の記載の連絡先に回答いたします。
4.不開示事由等について
以下の場合には、開示、訂正、削除等をしないことがございます。
・個人情報開示等請求書の記載の不明瞭、代理権が確認できない、また添付書類に不備等があるとき
・お客様および第三者の権利利益を害するおそれがあるとき
・当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのあるとき
・他の法令に違反するおそれがあるとき